37 個不同領域簡報 竟都能了解 並協助精進

作者：林政賢皮膚科診所．林政賢醫師

身為開業醫，已不像在醫學中心時有那麼多會議要簡報，但幾次在受邀對專業或非專業人員講課時，竟還是有聽講者睡著了，這對認真準備課程的我，打擊很大，彷彿重演當年自己當學生時上課打盹的光景。雖買了幾本有關簡報的書籍來看，理論大致了解，但實際上仍幫助不大。偶然間在 facebook 上與素未謀面的蔡依橙醫師結為好友，並得知有這樣的簡報設計課程。因上一梯次很快就額滿，所以這次發現後，二話不說，立馬就報名了。

課前所有學員預傳的簡報，講師都事先看過，不但一針見血地指出問題所在，而且也都成為上課的實際教材。更讓我訝異的是，我原本以為蔡依橙醫師只是隨意取學員的一張投影片，將它重新排版而已，想不到蔡 P 對於三十幾位不同領域學員的簡報內容，竟都能了解大概內容，不看稿地侃侃而談，驚人的記憶力及理解力令我瞠目結舌！蔡 P 結合時事、十足鄉民風格的幽默比喻，讓學員不時發出會心的微笑。還記得那句讓全班大笑的玩笑話：「這裡每個方格都連在一起，好像大腸……」 (不知是刻意設計或臨時起義？)(編按：這個是臨時加的 XDD)，已清楚說明這課程的特性：它是客製化的，針對聽眾群的特性來設計的，是獨一無二的，不同時間、不同地點，你再也聽不到一模一樣的內容！

動畫與過場(攝影：Jack Chen)

蔡 P 也提到了自己如何因為傑出的簡報，讓自己一步一步脫穎而出。我想蔡 P 的成功，本身對於工作上的熱情是一大關鍵，進而發現屬於自己的道路，再加上深厚的簡報功力，才有今天的成功。正如同電影「三個傻瓜」中男主角所言：Chase excellence, and success will follow.

如果說蔡依橙醫師是熱情洋溢，那麼邱建勳醫師所呈現的，就是沈穩內斂的禪風。由於我對攝影也稍有興趣，在上課前就先將邱醫師部落格上，充滿濃濃情緒的攝影集全部欣賞了一遍。而聽說邱醫師的簡報是「神之等級」，我還想說，有那麼誇張嗎？事後証明，「這是真的！」我只能用震撼、驚嚇和崇拜來形容！

專業簡報強化 (攝影：Jack Chen)

邱醫師從色彩如何搭配，背景如何選擇，影像如何排列，文字的尺寸、字型及擺放位置如何設定等，都有非常淺顯易懂的說明。以前自己做簡報檔，字的顏色選擇是看心情、很隨意，上完課才了解，字的安排是要看圖形、有意義。另外，邱醫師也說明了各式動畫及轉場特效並不是在比酷炫，而是有其重點強調、空間和時間上的意義。

利用中午最想睡覺的時間安排互動實作，確實是 good idea，讓前一天只睡四個小時就趕高鐵到台北上課的我，竟然整天的課下來，完全沒有睡意。雖然知道這不是什麼正式的比賽，獎品也不是什麼大獎，但這兩個半小時的頭腦體操，還真的讓我緊張萬分。也謝謝兩位講師及蔡欣宇醫師的隨時協助 (工作人員好像大家都沒時間吃午餐？) (編按：是啊，下次我們想給講師管灌安素，比較快 XDD 哈哈，開玩笑的。)還有什麼方法會比上完課就立刻上機練習，身邊又立刻有人可以問，來得有學習效率呢？

總而言之，這天我學到的不僅是如何設計簡報，也學到了如何針對簡報對象來創造共鳴。它就像是「考前速成班」，把美學、架構、色彩等複雜的學問去蕪存菁，只留下用得到的重點，讓你明天的簡報立刻一百分！